TEAMASSISTENZ / SEKRETÄRIN (M/W/D)
Du organisierst gern, behältst den Überblick - und hast Freude daran, andere zu unterstützen?
Dann suchen wir genau dich. Für unsere moderne Kanzlei in Leonberg brauchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mehr kann und mehr will als nur ans Telefon zu gehen. Natürlich gehören Empfang und Organisation dazu - aber du bist bei uns viel mehr als „die gute Seele am Empfang“. Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen, sorgst für Struktur und bist oft die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Mandanten.
Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, gerne Teil eines Teams ist und eine Aufgabe sucht, in der man wachsen darf - fachlich und menschlich. Wenn du zuverlässig bist, klar kommunizierst und Lust auf einen festen Platz in einem offenen, respektvollen Team hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Was dich bei uns erwartet
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit (35-40 Stunden)
- 30 Tage Urlaub
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten - planbar, strukturiert und mit gesundem Menschenverstand
- Keine Homeoffice-Tätigkeit - du bist Teil des Teams vor Ort
- Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools - keine Papierberge mehr
- Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
- Ein wertschätzendes, herzliches Team - ohne Stinkstiefel oder Ellenbogen
- Klare Strukturen & systematische Einarbeitung - du wirst nicht allein gelassen
- Mitdenken erwünscht - und erwartet. Wer nur Dienst nach Vorschrift will, ist hier falsch.
Was du bei uns machst
- Empfang & Betreuung unserer Mandanten - freundlich, verbindlich, kompetent
- Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools (z.B. DATEV Unternehmen online)
- Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen von Mandanten
- Interne Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachteam und Mandanten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen & internen Prozessen
- Organisation von Besprechungen, Schulungen, Wiedervorlagen und kleinen Projekten
Was du mitbringen solltest
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Interesse an digitalen Abläufen und keine Scheu vor Technik
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Einen klaren, freundlichen und lösungsorientierten Kommunikationsstil
- Diskretion, Loyalität und Teamgeist - auf dich soll man sich verlassen können
- Spaß daran, Dinge zu strukturieren und Ordnung in den Alltag zu bringen
- Den Wunsch, dich langfristig bei uns einzubringen - keine Übergangslösung
Und jetzt? Einfach melden!
Du willst nicht ständig wechseln, sondern ankommen? Und du erkennst dich in dieser Aufgabe wieder?
Dann schick uns deine Bewerbung per Mail - mit Lebenslauf und ein paar kurzen Sätzen zu dir.
Du hast vorab Fragen oder möchtest einfach mal unverbindlich sprechen? Dann ruf gern an.